Esta política es un borrador práctico para la página de aterrizaje de un producto en etapa temprana. No constituye asesoría jurídica. Debe ser revisada por un abogado en Colombia antes de tratarse como versión definitiva.
movimto está comprometido con la protección de los datos personales de las personas que usan o interactúan con nuestra plataforma (“Titulares” o “Usuarios”), de conformidad con la Constitución Política de Colombia (en especial el artículo 15 sobre habeas data), la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y las demás normas que los modifiquen, adicionen o reglamenten (en conjunto, la “Normativa de Protección de Datos Personales”).
Esta Política de Privacidad informa sobre el tratamiento de datos personales que realiza movimto cuando actúa como Responsable del Tratamiento, en el marco de una plataforma de software para clubes, comunidades y organizadores de eventos en Colombia (páginas de club, horarios, inscripción a eventos, comunicaciones y herramientas asociadas).
Responsable del tratamiento
El Responsable del Tratamiento es [razón social de movimto], que opera la marca movimto y el sitio www.movimto.com, con domicilio en [dirección de movimto]. Correo de contacto para asuntos de datos personales: [correo de soporte]. Teléfono: [teléfono de movimto].
En algunos casos, el club u organizador que usa movimto puede actuar como Responsable del Tratamiento de los datos que solicita a sus participantes (por ejemplo, campos adicionales del formulario de inscripción). En esos casos, movimto puede actuar como Encargado del Tratamiento respecto de esos datos, según lo acordado con el organizador y lo permitido por la ley.
Aceptación y autorización
Al usar el sitio o los servicios de movimto, o al suministrar datos personales a través de formularios, cuentas o inscripciones, el Titular otorga su autorización para el tratamiento de sus datos en los términos de esta Política, que forma parte integral de los Términos y Condiciones del sitio.
La autorización podrá otorgarse por medios electrónicos o cualquier otro mecanismo permitido por la Normativa de Protección de Datos Personales. El Titular puede, en cualquier momento, revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos, sin efecto retroactivo sobre tratamientos ya realizados de forma lícita, y sin perjuicio de las obligaciones legales de conservación que correspondan.
Además de la autorización, movimto podrá tratar datos personales cuando exista otra causal habilitante prevista en la ley, entre otras:
a) Ejecución de un contrato o relación precontractual
Cuando el tratamiento sea necesario para prestar el servicio solicitado (por ejemplo, crear una cuenta, publicar la página de un club, gestionar una inscripción o procesar un pago asociado a un evento).
b) Cumplimiento de una obligación legal
Cuando una norma exija conservar, reportar o entregar información a autoridades competentes.
c) Interés legítimo o defensa de derechos
Cuando resulte necesario para seguridad de la plataforma, prevención de fraude, o para ejercer o defender derechos ante autoridades o tribunales, en los términos que permita la ley.
Datos personales que recolectamos
Podemos recolectar, entre otros, los siguientes datos, según el uso que haga el Titular de la plataforma:
- Datos de identificación y contacto: nombre, documento de identidad, correo electrónico, teléfono, ciudad o dirección, cuando se soliciten.
- Datos de cuenta: credenciales, rol (organizador, miembro del club, participante) y preferencias de uso.
- Datos de inscripción a eventos: información del formulario configurado por el organizador (que puede incluir tallas, categoría, datos de emergencia u otros campos).
- Datos de pago o comprobantes: información necesaria para registrar o verificar un pago; los datos de tarjetas, cuando apliquen, suelen procesarse por proveedores de pago y no se almacenan completos en movimto.
- Datos técnicos de uso: dirección IP, tipo de dispositivo o navegador, registros de acceso y métricas de uso de la plataforma.
- Contenido que el organizador o el usuario cargue: textos, imágenes, horarios, políticas del club o del evento.
La información solicitada en cada evento y el carácter de esos campos son responsabilidad del organizador. movimto puede facilitar la captura y el almacenamiento técnico de esos datos.
Finalidades del tratamiento
En general, movimto trata los datos personales para:
- Crear y administrar cuentas de usuarios y páginas de club.
- Publicar y gestionar horarios, actividades, contenido y eventos.
- Gestionar inscripciones, listas de participantes y, cuando aplique, control de acceso o validación (por ejemplo, códigos QR).
- Facilitar cobros, comprobantes y seguimiento de pagos asociados a eventos, según la configuración del organizador.
- Atender solicitudes, reclamos y soporte.
- Enviar comunicaciones operativas (confirmaciones, cambios de horario o lugar, avisos del organizador).
- Mejorar la plataforma, analítica de uso y prevención de fraude o abuso.
- Enviar comunicaciones comerciales o de producto cuando el Titular lo haya autorizado o cuando la ley lo permita.
- Cumplir obligaciones legales y responder a autoridades competentes.
Principios aplicables
El tratamiento se orienta por los principios de la Ley 1581 de 2012, entre ellos: legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.
Con quiénes compartimos datos
movimto puede compartir datos personales con:
- Proveedores que prestan servicios técnicos (hosting, correo, analítica, procesamiento de pagos, soporte), bajo obligaciones de confidencialidad y solo para la prestación del servicio.
- Organizadores o clubes, respecto de los participantes o inscritos en sus eventos o comunidades, en la medida necesaria para operar el servicio.
- Autoridades judiciales o administrativas, cuando exista obligación legal u orden válida.
Los proveedores no están autorizados a usar los datos para fines distintos a los encargados por movimto.
Transferencias y transmisiones
Los datos pueden almacenarse o procesarse en servidores ubicados en Colombia o en otros países, cuando los proveedores de infraestructura o herramientas así lo requieran. En esos casos, movimto buscará que el tratamiento observe estándares compatibles con la Normativa de Protección de Datos Personales y, cuando corresponda, documentará transmisiones o transferencias internacionales conforme a la ley y a las instrucciones de la autoridad competente.
Seguridad
movimto implementará medidas administrativas, técnicas y humanas razonables para proteger los datos personales frente a acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación indebida, teniendo en cuenta la naturaleza de los datos, el estado de la técnica y los riesgos asociados.
Ningún sistema es absolutamente seguro. Si ocurre un incidente que afecte de forma relevante la seguridad de los datos, movimto actuará conforme a la ley y, cuando corresponda, informará a los Titulares y a la autoridad competente.
Derechos de los Titulares
De conformidad con la Ley 1581 de 2012 y normas relacionadas, los Titulares pueden ejercer, entre otros, los siguientes derechos:
a) Conocer
Solicitar y obtener información sobre los datos personales que movimto trata y sobre las finalidades del tratamiento.
b) Actualizar y rectificar
Solicitar la actualización o corrección de datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
c) Suprimir
Solicitar la eliminación de los datos cuando proceda, salvo que exista un deber legal o contractual de conservarlos.
d) Revocar la autorización
Revocar la autorización otorgada para el tratamiento, cuando no exista un mandato legal o contractual que impida hacerlo.
e) Solicitar prueba de la autorización
Pedir constancia de la autorización otorgada, salvo cuando la ley no la exija.
f) Presentar quejas ante la SIC
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), como autoridad de protección de datos personales en Colombia, una vez agotado el trámite ante el Responsable o Encargado, en los términos de la ley.
Cómo ejercer los derechos
Para ejercer estos derechos, el Titular (o su representante) puede escribir a [correo de soporte], indicando:
- Nombre completo e identificación del Titular (y del representante, si aplica), con documentos que acrediten identidad o mandato.
- Correo electrónico o dirección para recibir respuesta.
- Descripción clara de la solicitud (conocer, actualizar, rectificar, suprimir, revocar u otra) y los datos a los que se refiere.
movimto atenderá las consultas y reclamos dentro de los plazos previstos en la Normativa de Protección de Datos Personales. Si la solicitud es rechazada total o parcialmente, se informará al Titular sobre las razones y sobre su derecho a acudir a la SIC.
Conservación
Los datos se conservarán por el tiempo necesario para cumplir las finalidades informadas, las obligaciones contractuales y los plazos legales de conservación o defensa de derechos. Cumplidas esas finalidades, se eliminarán o anonimizarán cuando corresponda.
Menores de edad
El tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes se realizará conforme a la ley, con prevalecia de su interés superior y, cuando corresponda, con autorización de los padres o representantes legales. Los organizadores son responsables de configurar sus eventos y formularios de manera acorde a esa normativa.
Cookies y tecnologías similares
El sitio puede usar cookies u otras tecnologías para el funcionamiento técnico, seguridad, preferencias y medición de uso. El Titular puede configurar su navegador para limitar o bloquear cookies; algunas funciones del sitio podrían verse afectadas.
Aplicación de control de acceso (check-in)
Cuando se use una aplicación o herramienta de control de acceso para validar asistentes, pueden solicitarse permisos del dispositivo (por ejemplo, cámara para escanear códigos QR) necesarios para esa función. La información operativa puede almacenarse de forma temporal en el dispositivo para permitir uso sin conexión y sincronizarse con los servidores de movimto cuando haya conectividad.
Modificaciones
movimto podrá actualizar esta Política de Privacidad. Los cambios se publicarán en este sitio. El uso continuado de los servicios después de la publicación de cambios relevantes podrá entenderse como aceptación, sin perjuicio de los derechos que la ley reserve al Titular.
Esta versión de la Política de Privacidad comenzó a regir el 01 de octubre de 2026.
Consultas sobre esta política: [correo de soporte].